studioMED+ Digitale Studienverwaltung
In keinem Land Europas wird mehr geforscht als in Deutschland. Über 600 klinische und nicht-klinische Studien werden jährlich durchgeführt. Was auf jede Studie zutrifft: die Durchführung und Verwaltung werden zunehmend komplexer.
Sie kennen das: Termine und Mitarbeiter müssen koordiniert werden, Studiendaten müssen auf den neuesten Stand gebracht werden und Dokumente müssen für Rückfragen stets griffbereit sein.
Sagen Sie der Zettelwirtschaft den Kampf an und tauschen Sie schwere Aktenordner gegen ein handliches Tablet, finden Sie Informationen in Sekundenschnelle mit nur einem Klick und nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Forschung.
Die digitale Studienverwaltung von studioMED+ hilft Ihnen dabei. Egal wann, egal wo: Mit studioMED+ erhalten Sie ein flexibles Werkzeug, das sich optimal an Ihre Anforderungen anpasst.
JEDER ANFORDERUNG GEWACHSEN
Von Profis für Profis: studioMED+ in Version 1 wurde 2011 in enger Zusammenarbeit von Studienkordinatoren und Programmierern entwickelt. Dadurch ist ein sicheres System entstanden, das sich von Anfang an im Praxisalltag bewähren musste.
Wie auch die Forschung hat sich studioMED+ stetig weiterentwickelt. Mit Veröffentlichung der zweiten Version profitiert der Anwender nun von einer noch effektiveren und flexibleren Studiensoftware.
Excel war gestern! Dank der einfach und intuitiv zu bedienenden Nutzeroberfläche haben Sie stets alle Daten und Fakten im Blick. Im Hintergrund sorgt eine dynamische und individuell erweiterbare Datenbank für die nötige Organisation.
Hallo Zukunft! Starten Sie mit studioMED+ noch heute ins Zeitalter der Digitalisierung. Mit unserem kostenlosen Demozugang haben Sie die Möglichkeit, das System ganz unverbindlich kennenzulernen.
Anpassbare Studiensoftware
Studienverwaltungsprogramm / CTMS - Clinical Trial Management System mit ECRF, auch für CROs
100% Anpassbar
StudioMED+ besteht aus einem Basissystem und mandantenspezifischen Erweiterungen. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung für jeden Kunden, ganz egal, ob es sich um Basismodule oder völlig neue Module und Funktionen handelt. Die Software passt sich somit Ihren Workflows und Bedürfnissen an und nicht umgekehrt.
Über 10 Jahre Praxiserfahrung
Die Software ist seit über 10 Jahren im praktischen Einsatz bei verschiedenen Kunden. Sie wird Dank einer engen Zusammenarbeit zwischen dem Entwicklerteam und den Anwendern ständig weiterentwickelt und verbessert. Auf diese Weise finden Kundenwünsche und Verbesserungsvorschläge sehr schnell den Weg in das Basissystem.
Kosteneffizient
Die Nutzung erfolgt über ein einfaches Mietmodell, welches jährlich abgerechnet wird. Dabei ist die Anzahl der Studien, der internen Nutzer sowie der Patienten unbegrenzt. Für individuelle Anpassungen und Erweiterungen des Systems erhalten Sie zunächst ein Angebot, in dem der Aufwand pro Stunde berechnet wird. Sie haben jederzeit den vollen Überblick über Ihre Investitionen.
Geschützt & Verschlüsselt
Den Schutz Ihrer Daten gewährleistet die Software durch ein flexibles Rollen- und Rechtesystem. Dabei können Sie vordefinierte und eigene Rollen den einzelnen Nutzern zuweisen. In wichtigen Bereichen, wie z.B. in der Patientendatenbank, gibt es bereits Felder, die automatisch verschlüsselt in der Datenbank gespeichert werden. Sie als Kunde können jederzeit weitere solcher Felder festlegen, wodurch ein besonders hoher Schutz Ihrer Daten ermöglicht wird.
Individuelle eCRFs
Sie können eCRFs innerhalb der Studiensoftware nutzen. Durch die Integration eines vollständigen und anpassbaren Workflows rund um das Ausfüllen, Monitoren und Auswerten von individuellen eCRFs können Sie gemeinsam mit externen Prüfärzten an einer Studie arbeiten. Das Überprüfen der eingetragenen Daten durch einen externen Monitor kann pro eCRF realisiert werden (Remote source data verification). Auswertungen lassen sich somit zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellen und geben Ihnen schnell Aufschluss über den Verlauf Ihrer Studie.
Schneller Umstieg
Durch den Import Ihrer bisherigen Daten mittels Excel-Dateien, kann der Umstieg sehr schnell und komfortabel erfolgen. Eine mühevolle Eingabe per Hand entfällt somit. Sollten die Standard Importmöglichkeiten doch einmal nicht ausreichen, hilft Ihnen unser erfahrenes Entwicklerteam jederzeit, um Ihre gesammelten Bestandsdaten zu portieren. Anschließend können Ihre Daten auch jederzeit aus dem System wieder in Excel-Dateien exportiert werden.
Studiendaten
Verwaltung aller anfallenden Daten und Dokumente Ihrer Studien zentral und digitalisiert
Patienten
Anlegen, Suchen und Zuordnen von Patienten zu Ihren Studien und Visitenplänen
Zentrale Datenbank
schnelle Suche, einfache Navigation und eine flexible Erweiterbarkeit der Datenbank
Installation
auf einem Server in Ihrem Intranet, schnelle Einrichtung, keine zusätzlichen Installationen auf Mitarbeiter-PCs, einfache Wartung
Entdecken Sie die Funktionen
studioMED+ enthält viele wichtige Funktionen zur digitalen Studienverwaltung. Und falls Sie doch noch etwas vermissen sollten – wir integrieren Ihre Anforderungen!
Dokumente
Digitale Dokumente zu einer Studie können in allen gängigen Formaten hochgeladen und im Anschluss wieder betrachtet oder heruntergeladen werden.
Die Dokumentensicherheit wird dabei jederzeit durch ein Rechtemanagement gewährleistet. Ein Benutzer, der nur Lesezugriff hat, kann zum Beispiel Datenabfragen durchführen, aber selbst keine Daten ändern oder hinzufügen.
Visitenplan
Legen Sie mit studioMED+ individuelle Visitenpläne für Ihre Studien an. Die Software erstellt automatisch die entsprechenden Termine und Erinnerungen in Ihrem Kalender. Dies spart nicht nur Zeit in der Patientenorganisation, sondern verhindert auch fehlerhafte Terminvergaben.
Ausgaben und Kostenstellen
Volle Kostenkontrolle mit studioMED+. Legen Sie innerhalb Ihrer Studie beliebige Kostenstellen für geplante Finanzmittel an.
Ausgaben während Ihrer Studie können damit erfasst und den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet werden. Sie erhalten eine direkte Übersicht über noch verbleibende Gelder und können sowohl Rechnungen als auch Ausgaben einfach nachvollziehen.
Individualanforderungen
Standard reicht nicht? Kein Problem. studioMED+ lässt sich individuell an Ihre Anforderungen und Arbeitsabläufe anpassen.
Unser Entwicklerteam setzt Ihre Wünsche zu Erweiterungen oder neuen Funktionalitäten professionell und schnell um. Denn gerade im laufenden Betrieb ergeben sich oft neue Ideen und Verbesserungsansätze. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Projektplanung
Individuelle Erweiterung
Sie möchten auch Ihre Studien mit Hilfe von aktuellen Projektmanagement-Methoden planen? Kein Problem – mit studioMED+ können wir Ihnen ein breites Spektrum an Hilfsmitteln für die Projektplanung und Steuerung verfügbar machen.
- Mit Hilfe von Meilensteinen und Projektphasen den Lauf einer Studie auf einem hohen Niveau konfigurieren, visualisieren, Abhängigkeiten und Verzögerungen erkennen und rechtzeitig aktiv werden.
- Zu jedem Meilenstein Kosten, Fristen und Status festlegen.
- Abhängig vom Projektmanagement Ansatz, können Meilensteine als Zeitpunkt oder als Zeitabschnitte definiert werden.
- Erstellte Meilensteine-Sets können als Template für weitere Studien wiederverwendet werden.
- Die Darstellung erfolgt über ein filterbares GANTT-Diagramm und bietet jederzeit den vollen Überblick über den aktuellen IST- und SOLL-Stand aller Ihrer Studien.
SOP Verwaltung & Controlling
Individuelle Erweiterung
In studioMED+ können Sie Ihre internen Prozesse und Anweisungen mittels Standard Operation Precedures (SOP) klar definieren und Ihre Mitarbeiter über neue oder geänderte SOPs in Kenntnis setzen. Den Lesestatus können Sie im System für jeden Mitarbeiter nachverfolgen.
Transparente Kostenstruktur
Übersichtlich und fair
- Fixe Einrichtungskosten
- Damit Sie Ihre Studien schnell und problemlos digital verwalten können, installieren wir Ihnen studioMED+ per Remote-Konfiguration. Dazu gehört selbstverständlich auch die Übernahme Ihres Corporate Designs.
- Jährliche Miete
- Die jährliche Miete beinhaltet die unbeschränkte Nutzung des Systems mit beliebig vielen internen Nutzern und beliebig vielen Studien innerhalb einer Nutzergruppe. Eine Nutzergruppe beschreibt zum Beispiel eine Abteilung oder eine Fakultät mit eigenen Nutzeransichten.
- Individuelle Entwicklung
- Sie haben spezielle Anforderungen an Ihre Daten oder Formulare? Sie möchten ein eigenes Modul? Sprechen Sie uns an. Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Sie.
Technische Hintergründe
Eine kurze funktionale und technische Beschreibung von studioMED+
Webportal-System
studioMED+ nutzt die aktuellsten Web-Technologien und ist plattformunabhängig. Das heißt, Sie benötigen zur Nutzung nur ein browserfähiges Gerät, wie etwa ein Tablet oder einen Desktop-PC. Aufwändige Installationen oder Updates an den Endgeräten Ihrer Mitarbeiter sind nicht nötig.
Unsere online Studiensoftware gibt Ihnen die Freiheit, zu jeder Zeit und von jedem Ort der Welt Ihre Studien zu verwalten, Daten zu pflegen und Ergebnisse mit anderen Anwendern zu teilen.
Sicherheit
Datensicherheit hat bei studioMED+ oberste Priorität. Sämtliche Daten, die Sie erheben und in das System einpflegen, befinden sich ausschließlich auf Ihrem eigenen Server in Ihrem Intranet.
Außenstehende können somit nicht auf Ihr System zugreifen. Zusätzlich werden sensible und persönliche Daten innerhalb der Datenbank verschlüsselt. Zugang erhalten nur Anwender, die über das Rechtemanagementsystem autorisiert wurden.
Leistungsstarke Datenbank
Die Datenbank von studioMED+ zeichnet sich besonders durch eine hohe Erweiterbarkeit und eine optimale Skalierung der Daten aus. Somit können Ihre Daten in unterschiedlichster Weise miteinander verknüpft und dargestellt werden.
Ihre Vorteile: detaillierte und schnelle Suche mit nur einem Mausklick, einfache Navigation und flexible Erweiterbarkeit der Datenbank nach Ihren Wünschen.
Serverbasierte, zentrale Installation
studioMED+ wird als serverbasierte Softwarelösung innerhalb Ihrer zentralen IT-Umgebung, vorzugsweise im Rechenzentrum, installiert und steht sofort allen festen oder mobilen Endgeräten zur Verfügung.
Durch seine zentrale Installation auf einem Server, bietet studioMED+ die besten Voraussetzungen, um jedem Mitarbeiter einen sofortigen Zugang zum laufenden System zu gewähren.
Die Server-Client-basierte Entwicklung von studioMED+ beschränkt sich auf ein Minimum an Kapazitäten und erlaubt dem Nutzer die Verwendung seines eigenen favorisierten Webbrowsers als Arbeitsoberfläche. studioMED+ wird auf einem eigenen Server ausgeliefert, welcher vorkonfiguriert und auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt ist. Dabei kann sowohl ein hardwarebasierter Server als auch eine virtuelle Maschine verwendet werden. Die Installation aller erforderlichen Komponenten wird von uns vorbereitet und in Abstimmung mit Ihrer IT ausgeführt.
Ihr Weg zu uns
Otto-von-Guericke-Str. 104
39104 Magdeburg
Tel: +49 391 25 85 77 28
Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Entwicklern und Designern. Jeder von uns ist auf seinem Gebiet Experte mit viel Erfahrung. Zusammen ergänzen sich unsere Fähigkeiten, sodass wir Ihre Anforderungen professionell und effizient umsetzen können.
Was unsere Kunden sagen
Aus der Praxis für die Praxis